打字復印機在日常辦公中頻繁使用,卡紙問題是常見的故障之一。當遇到卡紙時,不必慌張,遵循以下步驟可以高效安全地解決。
- 立即關機斷電:首先關閉機器電源并拔掉插頭,以防電擊或損壞內部組件。
- 檢查卡紙位置:打開機器蓋板,仔細觀察卡紙位置,通常紙張會卡在進紙口、硒鼓或出紙區域。
- 輕柔取出紙張:沿紙張行進方向緩慢拉出,避免用力過猛造成撕裂;如果紙張卡在內部,可參考說明書或使用工具輔助取出。
- 清理殘留碎片:取出紙張后,檢查是否有碎紙殘留,并用軟布清潔滾輪,確保無雜物阻礙。
- 重新裝紙測試:裝入平整的紙張,調整導紙板,開機進行測試復印,確認問題已解決。
預防措施:使用質量好的紙張、避免過載、定期清潔機器,可減少卡紙發生。若頻繁卡紙,建議聯系專業維修服務。